Přehled všech nástrojů
Nástroje pro typografické úpravy
Převést číslování na text
Převede seznamy s odrážkami nebo číslováním na text tak, aby je bylo možno dále převádět.
Odstranit odkazy
Převede hypertextové odkazy vyskytující se v dokumentu na text.
Převést tabulku na text
Standardní nástroj Wordu pro převod tabulky na text (tabulka musí být vybrána pro aktivaci nástroje). Umožňuje nastavit oddělovače tabulek („ - “)
Velká písmena
Standardní nástroj Wordu pro převod mezi malými a velkými písmeny
Zarovnání odstavce
Standardní nabídka Wordu. Zarovnání „Doleva“ - „Na střed“ - „Doprava“
Jazyky
Nastaví příslušný jazyk, ve kterém se rovněž vkládají značky BUF. Každému jazyku je nastavena i barva pro lepší přehled. Momentálně implementované jazyky jsou: čeština, angličtina, němčina, bulharština, estonština, finština, francouzština, italština, maďarština, polština, portugalština, ruština, řečtina a slovenština.
Při nastavování jazyka dokumentu je třeba dát pozor na různé jazykové varianty. Pro veškerou angličtinu je třeba použít nastavení jazyka na „Angličtina (USA)“, pro němčinu pak „Němčina(Německo)“, podobně „Portugalština (Portugalsko)“ apod. Je tedy třeba vyhnout se Britským, Rakouským, Švýcarským, Brazilským a dalším variantám nastavení jazyků.
Převodní nástroje
Word –> BUF
Slouží k převodu výchozího textu do formátu BUF. Výchozí text je převeden do podoby umožňující formátování s ohledem na specifika bodového písma.
Nástroj převodu (Word –> BUF) vytvoří nový soubor s názvem rozšířeným o „_buf“. Výsledný soubor má tedy jméno například „Soubor_buf.doc“.
BUF –> Braille
Slouží k převodu formátu BUF do formátu vhodného pro předání brailleské tiskárně. Převádí veškeré znaky a značky podle převodní tabulky na ty, které jsou v nastavené sadě tiskárny (tedy např. „1“ = „a“), zalamuje konce všech řádků, nahrazuje odsazení mezerami apod.
Nástroj převodu (BUF –> BR) vytvoří nový soubor s názvem rozšířeným o „_br“. Výsledný soubor má tedy jméno například: „Soubor_buf_br.doc“
BUF –> BW
Slouží k převodu formátu BUF do formátu pro výstup na běžnou tiskárnu. Zachovává vzhled formátu BUF, ale žluté BUF značky jsou odstraněny resp. nahrazeny standardními znaky přepínačů.
Nástroj převodu (BUF –> BW) vytvoří nový soubor s názvem rozšířeným o „_bw“. Výsledný soubor má tedy jméno například: „Soubor_buf_bw.doc“
Nástroje pro sazbu ve formátu BUF
Vložit prefix
Zobrazí nabídku vložení prefixů hmatového písma:
Malý znak (5)
Velký znak (6)
Řetězec (56)
Číslo (3456)
Malý řecký (45)
Velký řecký (46)
Plný znak (123456)
Snížení čísla - vybrané nebo následující číslo se vysází jako snížené (např. 236 místo 125)
Odsazení odstavce
Nabídka přednastavených voleb odsazení odstavce, počítá s šířkou znaku 6 mm:
Bez odsazení - Všechny řádky odstavce zarovnány s levým okrajem
Odsazení - První řádek odsazen o 12 mm, ostatní s levým okrajem
Posunutí - Všechny řádky odsazeny o 12 mm
Předsazení - První řádek zarovnán s levým okrajem, ostatní odsazeny o 12 mm
Posunuté předsazení - První řádek odsazen o 12mm, ostatní odsazeny o 24 mm
Linie
Vloží sekvenci znaků, které vytvoří v dokumentu horizontální linii na šířku stránky
Plná - znak pomlčky „–––––“
Dvojitá - znak rovnítka „=====“
Přerušovaná - znaky pomlčky a mezery „– – –“
Vlnka - znaky pomlčky a podtržítka „–_–_–“
Převést označenou část Word>BUF
V označené části dokumentu doplní značky BUF (předem se zeptá, zda se mají staré značky odstranit). Toto se hodí například:
- Pokud do dokumentu BUF vkládám text z dosud nepřevedeného zdroje, či ho sám dopisuji. V tom případě není třeba odstraňovat staré značky BUF, protože ve výběru dosud žádné nejsou. Naopak může být třeba poté na vybraný text ještě použít nástroj „Opravit styl BUF“, který textu nastaví velikost písma, řádkování apod. podle formátu BUF.
- Pokud v části již převedené do formátu BUF je třeba změnit značky (například kvůli chybnému označení jazyka). V tom případě je třeba nechat odebrat značky původní.
Pokud není vybrán žádný text, makro vloží značky BUF do celého dokumentu.
Opravit styl BUF
Nastaví vybrané části textu velikost písma, řádkování apod. podle formátu BUF.
Odebrat čísla stran
Odebere veškerý obsah zápatí
Vložit čísla stran
Vloží do zápatí text „Str. “ a číslo strany ve formátu BUF.
Odebrat značku BUF
Vymaže značku BUF před aktuální pozicí kurzoru.
Vložit značku BUF
Vyvolá dialogové okno s možností výběru libovolné značky BUF ve všech implementovaných jazycích.
Fonetický text
Označí vybraný text růžovou barvou, kterou se vyznačuje fonetický zápis.
Chemický vzorec
Označí vybraný text purpurovou barvou, kterou se vyznačuje chemický vzorec.
Import TeXu
Převede texovské vzorce na text Wordu tak, aby bylo možné jej převést do BUFu.
Oprav předložky
Doplní pevné mezery za jednopísmenné předložky, tak aby neležely na konci řádku a zároveň nebylo narušené dělení slov.
Nástroje pro formát Braille
Předtiskové kontroly
Kontrola znaků
Zkontroluje, zda všechny znaky v dokumentu mají svůj hmatový ekvivalent a lze je tedy vytisknout. Chybné znaky jsou zvýrazněny vlnovkou a lze je ihned po kontrole procházet pomocí nástroje „Nahradit“ (Ctrl+H). Obvykle se jedná o znaky, které se nepodařilo zpracovat (např. při převodu nebyla zaškrtnutá podpora matematiky), BUF je nezná, jsou ve špatném jazyku apod. Nahraďte je ručně, nebo se vraťte k souboru ve formátu BUF, opravte chyby a spusťte konverzi znovu.
Kontrola řádků
Zkontroluje, zda všechny strany dokumentu lze vytisknout dle nastaveného počtu řádků na stranu a znaků na řádek. Příliš dlouhé řádky jsou podbarveny červeně, přebytečné řádky na stránce jsou podbarveny růžově. Přetečení řádků a stránek může nastat z více důvodů, obvykle jde o nějaký nestandardní prvek ve zdrojovém dokumentu. Po odstranění chyb spusťte kontrolu znovu (mohou se objevit nové chyby).
Převod pro ViewPlus
Převede soubor BR do fontu Braille29 tak, aby bylo možné jej vytisknout na tiskárně ViewPlus (např. SpotDot). Takto převedený soubor už není možné tisknout na tiskárnách Index Braille.
Tisk na brailleské tiskárně
Vyvolá dialogové okno pro odeslání aktuálního souboru na hmatovou tiskárnu. Pokud aktuální soubor nemá název zakončený na „_BR“, zobrazí varování. Viz Odeslání na tiskárnu.
Další pomocné nástroje
Přestránkovat
Vynutí přepočet konců stránek. Pokud Word přepočítává rozložení stránek na pozadí, může se stát, zvláště u mnohastránkových dokumentů, že se stránky zobrazují v chybném rozložení a k opravě dojde až po chvíli. Tímto makrem se vynutí okamžitý přepočet.
Zobrazit mezery
Zobrazí zástupné znaky pro mezery, konce odstavců, oddílů a stránek. Nezobrazí skryté znaky (tedy značky BUF).
Zobrazit skryté znaky
Zobrazí skryté znaky (tedy zejména značky BUF).
Zobrazit ASCII hodnotu vybraného znaku
Zobrazí ASCII nebo Unicodovou hodnotu vybraného znaku. Funkce pomáhá rozlišit některé podobné znaky (např. pomlčku a znak minus).
Zapsat podle hodnoty ASCII
Označený číselný řetězec převede na znak s danou hodnotou ASCII nebo Unicode. Funguje podobně jako klávesová zkratka Alt+X, ale pracuje s dekadickou a nikoli hexadecimální hodnotou.
Převod do Unicode Braille
Převede soubor BR do kódování Unicode Braille. Výsledek se zobrazí v dostupném unicodovém fontu (pokud je k dispozici). Takový soubor není možné tisknout na tiskárně Index Braille, ale je možné ho např. zobrazit na brailleském řádku (pokud použitý screenreader podporuje kódování Unicode). Lze využít též pro další konverzi.
Rozšíření
Matematika
Připojí další sadu maker, obsahující nástroje pro vložení matematických symbolů a značek. Pokud jsou tyto nástroje vyvolány v souboru s názvem zakončeným na „_BUF“, vkládají danou značku včetně příslušného prefixu pro hmatové písmo. Pokud jsou tyto nástroje vyvolány v souboru, jehož název není zakončen na „_BUF“, tak vkládají pouze daný symbol a počítá se s jeho následným převodem do formátu BUF.
Fonetika
Připojí další sadu maker, obsahující nástroje pro vložení fonetických značek mezinárodní fonetické abecedy (IPA). Pokud jsou tyto nástroje vyvolány v souboru s názvem zakončeným na „_BUF“, vkládají danou značku včetně příslušného prefixu pro hmatové písmo. Pokud jsou tyto nástroje vyvolány v souboru, jehož název není zakončen na „_BUF“, tak vkládají pouze daný symbol a počítá se s jeho následným převodem do formátu BUF.
Chemie
Připojí další sadu maker, obsahující nástroje pro vkládání chemických vzorců. Tato funkce je zatím spíše experimentální a vyžaduje pokročilé znalosti sazby chemie podle české brailleské normy.
Nastavení a nápověda
Nápověda
Zobrazí nápovědu k sadě maker BUF